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聯合中心-管考機制

為求計畫能依規畫之進度與工作內容確實執行,本中心將於執行期間進行計畫績效評估與管考。管考評估與輔導輔助機制規劃之管考方式將由「內部管考」與「外部管考」兩部分觀點進行本計畫之考核,並針對管考結果進行適當之輔導與輔助機制。

內部管考部分由各校執行之推動工作小組進行之。外部管考則由專家諮詢委員會與教育部之意見針對內部進行審議,持續針對本計畫之規劃與執行提出改善。茲將內部管考與外部管考之執行重點分述如下:

(一)    內部管考機制

本計畫,由大華技術學院將由石慶得校長、洪愛娜計畫主持人、教務長、研發長及會計長,除提供行政上必要的支援與協助外,針對中心及夥伴學校計畫之規劃與執行成果,並配合專家諮詢委員會執行計畫進行查核與管考。本計畫執行重點查核項目包括:

1.      「研發」:由洪愛娜計畫主持人主導整體核心研發進度之考核,以及中心與夥伴學校之聯繫工作。

2.      「產學合作」:由研發長主導產學合作進度之考核,由執行單位依據產學合作主軸執行進度及智慧財產之落實。

3.      「研發成果反饋教學」:由教務長主導研發成果反饋教學之考核,由執行單位定期於季報中提出書面及口頭工作執行進度報告,並彙整各方意見,適時檢討修定,務必使計畫執行能順利進行。

4.      「學生參與計畫」:由教務長主導學生參與計畫之考核體察玻璃產業脈動,配合產業技術需求,結合產業及夥伴學校策略聯盟,以期知己知彼提升雙方附加價值與衍生投資,成為產學雙方相互溝通、融攝的橋樑;也提供學生未來就業機會。

5.      「經費運用」:由會計長主導各稽核點之查核與經費使用與管控等項目,確實執行單位於每月15日以前回報每月工作進度報告、經費使用情形與未來工作規劃等內容。並且依據主軸計畫執行進度、分項工作執行進度、各稽核點之查核與經費使用與管控等項目內容撰寫成果與經費使用報告。

(二)    外部管考機制

專 家諮詢委員會將於計畫年度初期開會,負責計畫重大決策與監督工作推動小組之執行成效,本中心之團隊在確認計畫執行核心目標與經費使用報表正確無誤後,呈交 專家諮詢委員會進行審議,針對計畫執行查核點與計畫之量化績效指標達成率加以考核,同時,專家諮詢委員會於計畫執行年度期中和期末召開會議,聽取計畫之期 中和結案報告內容,針對計畫執行之相關內容及工作重點可加以提出修正意見或指導,並於執行每季召開會議檢討、改善,經彙整各月之工作成果與經費使用報告繳 交教育部審核之。

               玻璃聯合技術發展中心績效考核流程圖